SMART PARENTS LLC
3833 Powerline Road, Suite 201
Florida 33309, United States
Vertreten durch: Jana Alles
E-Mail: info@smartparents.app
Website: janaalles.de
Stand: 11. August 2026
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Websites, Landingpages, Coaching- und Beratungsleistungen, Mitgliederbereichen und sonstigen Angeboten ist:
SMART PARENTS LLC
3833 Powerline Road, Suite 201
Florida 33309, United States
Vertreten durch: Jana Alles
E-Mail: info@smartparents.app
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Websites und Leistungen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine zusätzliche Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Soweit von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Im Rahmen unserer Coaching-, Beratungs- und Begleitungsangebote können Kunden freiwillig persönliche Informationen über sich, ihre Familie, ihre Lebenssituation und ihre Erfahrungen mitteilen.
Hierzu können insbesondere gehören:
persönliche und familiäre Lebensumstände, Inhalte aus Coachinggesprächen, persönliche Herausforderungen und Konflikte, Angaben über Familienangehörige oder Kinder sowie gegebenenfalls Angaben über körperliche oder psychische Gesundheit, frühere Behandlungen, Diagnosen oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Wir erheben solche Informationen nicht über das für die jeweilige Begleitung erforderliche Maß hinaus.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, holen wir – soweit erforderlich – eine ausdrückliche Einwilligung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Einige von uns eingesetzte Anbieter oder deren Unterauftragnehmer befinden sich außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Unsere Websites und digitalen Angebote werden unter anderem mit folgenden Dienstleistern und technischen Infrastrukturen betrieben:
Beim Aufruf unserer Websites können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Inhalte und technische Geräteinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Angebote auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Beim Aufruf unserer Websites werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser und Browserversion, Betriebssystem, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie weitere technische Verbindungsdaten.
Die Daten werden insbesondere zur Fehleranalyse, Missbrauchsprävention sowie Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Messenger oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bei Interessenten erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei bestehenden Kunden erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen wir unter anderem:
Bei WhatsApp können personenbezogene Daten durch Unternehmen der Meta-Gruppe verarbeitet werden. Die Nutzung von WhatsApp ist im Rahmen unserer Kommunikation freiwillig, soweit eine alternative Kommunikationsmöglichkeit angeboten wird.
Signal verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten und Anrufe. Inhalte werden grundsätzlich auf den Endgeräten der beteiligten Nutzer gespeichert.
Für Terminbuchungen stellen wir unseren Mitarbeitern und Coaches Buchungsseiten über YouCanBookMe („YCBM“) zur Verfügung.
Über YCBM können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, Datum und Uhrzeit des Termins, Angaben in Buchungsformularen sowie technische Buchungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminorganisation und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anbieter ist YouCanBookMe bzw. AI Software (Capacity) UK Ltd. YCBM verarbeitet Buchungsdaten im Rahmen der von uns eingerichteten Buchungsseiten grundsätzlich in unserem Auftrag.
Je nach Konfiguration können Buchungsinformationen außerdem in verbundenen Google-Kalendern verarbeitet werden.
Zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation unseres Vertriebs sowie zur Verwaltung von Interessenten und Kunden nutzen wir insbesondere:
Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsverläufe, Termininformationen, Angaben aus Formularen, Vertragsstatus und Informationen über die Herkunft einer Anfrage verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen sind – je nach Verarbeitungszweck – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Zur Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir insbesondere:
Dabei können insbesondere Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kontaktdaten sowie steuerlich und handelsrechtlich relevante Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Für bestimmte Angebote stellen wir einen eigenen digitalen Mitgliederbereich bzw. eine App zur Verfügung.
Für Authentifizierung und Login kann Auth0 eingesetzt werden. Daten werden unter anderem über Cloudflare-Infrastrukturen verarbeitet.
Im Mitgliederbereich können insbesondere Kontaktdaten, Login-Informationen, Nutzungsdaten, Coachinginhalte, Eingaben in Übungen, Inhalte aus dem KI-Coach sowie weitere vom Kunden freiwillig bereitgestellte Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für einzelne digitale Inhalte und Mitgliederbereiche setzen wir außerdem LearningSuite ein.
Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Login- und Nutzungsdaten sowie Informationen über freigeschaltete Inhalte verarbeitet werden.
Innerhalb unserer App stellen wir Kunden einen KI-gestützten Coach bzw. Assistenten zur Verfügung.
Die Nutzung des KI-Coaches erfolgt durch den Kunden selbst. Der Kunde entscheidet selbst, welche Fragen, Informationen und Inhalte er eingibt.
Zur technischen Bereitstellung des KI-Coaches nutzen wir die OpenAI API.
Wenn Sie den KI-Coach nutzen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Ihre Eingaben und Fragen, vom KI-System erzeugte Antworten, technische Nutzungsinformationen sowie gegebenenfalls von Ihnen freiwillig mitgeteilte persönliche, familiäre oder gesundheitliche Informationen.
Die Daten werden verarbeitet, um die gewünschte KI-Funktion bereitzustellen und die von Ihnen eingegebenen Inhalte zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die KI-Funktion Bestandteil des gebuchten Angebots ist.
Soweit Sie über den KI-Coach besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung nur auf Grundlage einer hierfür erforderlichen zusätzlichen Rechtsgrundlage, insbesondere Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
KI-generierte Antworten können trotz technischer Schutzmaßnahmen unrichtig, unvollständig oder für die individuelle Situation ungeeignet sein. Der KI-Coach ersetzt insbesondere keine medizinische, psychotherapeutische oder sonstige professionelle Behandlung oder Diagnose.
Unsere autorisierten Mitarbeiter und Coaches können im Rahmen der von SMART PARENTS LLC bereitgestellten Google-Workspace-Umgebung auch freigegebene KI-Funktionen von Google, insbesondere Gemini, nutzen.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich innerhalb der von uns bereitgestellten und administrierten geschäftlichen Google-Workspace-Konten.
Diese Funktionen können beispielsweise zur Unterstützung bei Organisation, Kommunikation, Dokumentation, Strukturierung oder Vorbereitung unserer Leistungen eingesetzt werden.
Personenbezogene Kundendaten dürfen durch unsere Mitarbeiter und Coaches nicht eigenmächtig in private KI-Accounts oder andere von uns nicht freigegebene KI-Systeme übertragen werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist – je nach konkretem Vorgang – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO und bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.
Für Online-Meetings, Coachings, Gruppenveranstaltungen, Q&A-Calls und andere Live-Angebote verwenden wir insbesondere Google Meet und Zoom.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten, Audio- und Videodaten, Chatnachrichten, Meeting-Metadaten, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie freiwillig während des Gesprächs mitgeteilte Inhalte.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bestimmte Live-Calls können aufgezeichnet werden.
Eine Aufzeichnung erfolgt nicht heimlich. Teilnehmer werden vor bzw. beim Beginn einer Aufzeichnung darauf hingewiesen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aufzeichnung erst nach entsprechender Einwilligung.
Aufzeichnungen von Gruppencalls können den zur jeweiligen Gruppe gehörenden Kunden für einen begrenzten Zeitraum von grundsätzlich einer Woche in unserer App zur Verfügung gestellt werden.
Die Aufzeichnung dient ausschließlich dazu, dass Teilnehmer einzelne Inhalte nochmals ansehen können oder im Ausnahmefall einen verpassten Live-Call nachholen können.
Die Aufzeichnung ist lediglich eine ergänzende Leistung und kein Ersatz für die Live-Teilnahme. Die unmittelbare Teilnahme an den Live-Angeboten und der direkte Austausch sind wesentliche Bestandteile unserer Coachingbegleitung.
Nach Ablauf der vorgesehenen Bereitstellungsdauer wird die Aufzeichnung gelöscht.
Aufzeichnungen dürfen von Teilnehmern nicht heruntergeladen, vervielfältigt, extern weitergegeben oder veröffentlicht werden.
Soweit während einer Aufzeichnung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit die zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO erfüllt sind.
Zur Durchführung unserer Angebote setzen wir neben eigenen Mitarbeitern auch selbstständige, externe Coaches und weitere Dienstleister ein.
Soweit dies für die Erfüllung des jeweiligen Vertrags erforderlich ist, können diese Personen Zugang zu personenbezogenen Kundendaten erhalten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten, Gruppenzuordnung, Termin- und Kommunikationsinformationen sowie Inhalte, die der Kunde im Rahmen der Coachingbegleitung mitteilt.
Unsere Coaches und Dienstleister werden vertraglich zu Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet.
Soweit sie personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter eingebunden.
Zugriffe werden auf das für die jeweilige Aufgabe erforderliche Maß beschränkt.
Für Newsletter und automatisierte E-Mail-Kommunikation nutzen wir insbesondere KlickTipp.
Werbliche E-Mails werden nur versendet, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme die werbliche Kontaktaufnahme erlaubt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In jeder werblichen E-Mail stellen wir eine entsprechende Abmeldemöglichkeit zur Verfügung.
Zur Analyse unserer Marketingmaßnahmen und zur Messung der Herkunft von Interessenten setzen wir verschiedene Analyse-, Werbe- und Attributionstechnologien ein.
Hierzu können insbesondere gehören:
Wir verwenden LeadJourney für Marketing-Attribution und zur Analyse der sogenannten Customer bzw. Lead Journey.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und miteinander verknüpft werden:
UTM-Parameter, Werbe- und Kampagneninformationen, Click-IDs, Herkunft eines Besuchers, besuchte Seiten und Touchpoints, Formular- und Conversion-Ereignisse sowie – wenn ein Besucher eine Anfrage stellt – die dabei angegebenen Kontaktinformationen.
Hierdurch kann nachvollzogen werden, über welche Werbeanzeige, Kampagne, Website oder andere Quelle ein Interessent auf unser Angebot aufmerksam geworden ist und welche Kontaktpunkte einer späteren Anfrage oder einem Vertragsschluss vorausgegangen sind.
LeadJourney verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Die zentralen Plattformdaten werden nach Angaben des Anbieters innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Zuordnung von Anfragen zu Marketingmaßnahmen, der Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen und der wirtschaftlichen Steuerung unseres Marketings.
Soweit die Verarbeitung ohne einwilligungspflichtigen Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Attributionsdaten auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer nachvollziehbaren Erfolgsmessung und wirtschaftlichen Steuerung unserer Werbung.
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
Soweit bei einer konkreten Trackingtechnologie eine Einwilligung nach der DSGVO oder § 25 TDDDG erforderlich ist, erfolgt die entsprechende Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Auf unserer Hauptwebsite verwenden wir Borlabs Cookie zur Verwaltung von Einwilligungen.
Einwilligungspflichtige Analyse- und Marketingtechnologien werden dort entsprechend der im Consent-Management getroffenen Auswahl gesteuert.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
Für einzelne, speziell für Werbekampagnen eingerichtete Landingpages können wir serverseitige Attributions- und Herkunftsdaten verarbeiten, insbesondere UTM-Parameter, Click-IDs, Conversion-Ereignisse und die Zuordnung eines späteren Leads zu einer Kampagne.
Soweit hierbei Technologien eingesetzt werden, die eine Einwilligung nach § 25 TDDDG oder der DSGVO erfordern, gelten die dafür vorgesehenen gesetzlichen Anforderungen.
Wir unterhalten Profile und Präsenzen unter anderem auf:
Wenn Sie unsere dortigen Seiten besuchen oder mit uns interagieren, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden.
Bei einzelnen Plattformen kann hinsichtlich bestimmter Statistik- oder Analysefunktionen eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Plattformbetreiber bestehen.
Für die weitere Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
Zur technischen Automatisierung unserer Geschäfts-, Vertriebs- und Kundenprozesse nutzen wir unter anderem:
Hierdurch können personenbezogene Daten automatisiert zwischen den von uns verwendeten Systemen übertragen werden.
Es werden nur solche Daten verarbeitet, die für den jeweiligen automatisierten Prozess erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist – abhängig vom jeweiligen Vorgang – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Wir können Interessenten und Kunden telefonisch kontaktieren, wenn dies zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage, Terminvereinbarung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.
Werbliche Telefonkontakte gegenüber Verbrauchern erfolgen nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für die werbliche Kontaktaufnahme erfüllt sind.
Vertragsbezogene Kommunikation und Werbekommunikation werden rechtlich getrennt behandelt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere für steuer- und handelsrechtliche Unterlagen.
Für einzelne Datenarten gelten kürzere Speicherfristen. So werden insbesondere Aufzeichnungen von Gruppencalls, die den Teilnehmern zur Nachschau zur Verfügung gestellt werden, grundsätzlich nach einer Woche gelöscht.
Daten in einzelnen Drittsystemen werden entsprechend unserer dort vorgenommenen Einstellungen und der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung.
Der Zugriff auf Kundendaten wird auf diejenigen Mitarbeiter, Coaches und Dienstleister beschränkt, die den Zugriff zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Für unsere Coaches stellen wir insbesondere geschäftlich administrierte Konten und Systeme zur Verfügung. Nicht von uns freigegebene KI-, Speicher-, Kommunikations- oder sonstige Drittsysteme dürfen für personenbezogene Kundendaten nicht verwendet werden.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Angebote, eingesetzten Systeme, gesetzlichen Anforderungen oder Verarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
NEU: Kostenloser: Triggerfrei Mamasein Workshop
